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颁奖典礼活动策划方案流程需要注意什么

时间:2019-05-27 编辑:
颁奖典礼活动

  颁奖典礼不光是在电视上可以看到,在现实生活中也有很多,我们经常看到的一部分颁奖典礼,都是比较隆重的,看起来也要大气上档次,那么怎么才能举办好一场不错的颁奖典礼呢,下面小编给大家分析下颁奖典礼的相关流程:
 
  1、慎重考虑邀请谁来参加。在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份“A”级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。
 
  2、考虑好活动进行顺序。您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将么。
 
  3、时间控制最重要,如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。
 
  4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人。一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。
 
  5、如果出现失误,就启动应急计划。要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物最好能指定替身,以便应急。
 
  6、膳食安排恰当。在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢您的。
 
  7、奖项公布前不要喝太多的酒。在领奖前,使您的获奖人大。嘎惫、绪化”可是很不明智的。获奖后就无需计较了。
 
  8、获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单。您也许希望获装者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。
 
  9、想想颁发什么奖品。如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书。如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。
 
  10、设计如何拍照。您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。
 
  11、想想如何操控视听设备。先决定是自己操控视听设备还是请专业公司。如果无法确定,请专业公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频常常比较昂贵,但是却有很好的效果。
 
  12、计划如何结束活动。撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的“大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间。
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